¿Home Office o Home-crazy? Tiempos de Coronavirus

Como resultado de toda la emergencia (ojo... no "contingencia") declarada por nuestras autoridades, sin duda virus ha venido a poner a prueba a toda las organizaciones (sin importar el tamaño). Para la mayoría de las empresas en puestos administrativos, el proceso de adaptación y encontrar su compás en colaborar de manera remota ha sido difícil, confusa y sin duda un reto para todos. Además de mencionar la labor titánica del tema del "Home-School" que representa un reto para toda institución & a las familias.

Es una realidad que ante los avances de comunicación en el lugar de trabajo y plataformas de colaboración en línea, se ha facilitado poder adaptar una oficina remota. Es impactante como la cifra de colaboradores & de empresas que son ya "Remote-Offices"; Esta práctica ofrece muchos beneficios tanto para colaboradores como para las empresas: los colaboradores obtienen flexibilidad, evitan los tiempo de traslados largos (que afectan significativamente la satisfacción laboral) y permanecen libres de distracciones de oficina, mientras que las empresas ahorran en costos de administración. Todo parece ser positivo pero la pregunta sigue siendo la misma; ¿Estamos realmente preparados para el Home-Office?

Acorde a Harvard Business Review, los programas de trabajo remoto tienen un inconveniente notable: a menudo impiden que las organizaciones creen y solidifiquen la cultura de su empresa. La cultura de la empresa es fomentada, en gran parte, por la cohesión entre colaboradores y la participación en actividades de creación de equipos y reuniones de la división o de toda la empresa, por lo que tener equipos desarticulados puede hacer que esto sea difícil de lograr (no imposible).

Las políticas de trabajo desde el hogar pueden afectar el desarrollo de la cultura de la empresa de varias maneras. Los efectos culturales que el Home-Office excesivo puede tener incluye:

Equipos de trabajo e individuos trabajando en silos

Cuando se trabaja mayoritaria o exclusivamente desde casa, es probable que solo interactúe con sus colegas por correo electrónico y llamadas ocasionales. El trabajo remoto no es propicio para construir relaciones significativas con los compañeros de trabajo de la misma manera que lo es trabajar en la oficina. Un ejemplo claro son los puestos comerciales en las empresas basados en localidades fuera del centro de operaciones. Estos empleados por lo general no viven la cultura de la empresa, sus relaciones son limitadas exclusivamente a compañeros involucrados en el trabajo & tienen poca interacción en eventos culturales de la organización sin mencionar la mínima contribución al centro de trabajo en hacer realmente un gran lugar de trabajo para todos. Esto es importante por dos razones:

1. La interacción diaria con los compañeros de trabajo facilita el establecimiento de expectativas. Cuando un nuevo ingreso está continuamente expuestos al comportamiento de sus compañeros, puede comprender los estándares de rendimiento y comunicación mucho más rápido de lo que lo harían de forma remota.

2. La interacción social está fuertemente correlacionada con el compromiso y la satisfacción en el lugar de trabajo. Un estudio de Gallup que encuestó a más de 15 millones de empleados indicó que aquellos con un "mejor" compañero de trabajo tienen "siete veces más probabilidades de participar en sus trabajos, son mejores para involucrar a los clientes, producen un trabajo de mayor calidad, [y] tienen mejores resultados. ser ", en comparación con los que no.

Sentimientos de aislamiento entre los empleados remotos.

Aunque trabajar desde casa puede parecer facilitar la vida al principio, en realidad puede ser perjudicial para la salud mental de los empleados & los riesgos psicosociales. Nuestra naturaleza humana es social, y trabajar sin ver a nadie puede provocar sentimientos de aislamiento. El trabajo remoto también puede causar ansiedad. Un estudio reciente concluyó que la falta de contacto cercano dificulta tres ingredientes clave en cualquier relación de trabajo efectiva: la formación de confianza, conexión y propósito mutuo.

Distracciones (por no decir niños) en casa

El economista Nicholas Bloom, autor de investigaciones a favor del trabajo remoto desde casa, ha manifestado en esta crisis de coronavirus un desplome de productividad en las organizaciones bastante importante. Hoy lo que está sucediendo con la crisis del coronavirus es completamente diferente a cuatro factores: niños (hijo/as, espacio, privacidad y elección.

Quizás el aspecto más desafiante de trabajar en casa de tiempo completo para padres y madres de familia con hijos es: administrar a nuestros hijos. El cierre de las escuelas y la transición al "aprendizaje a distancia" para los estudiantes ha obligado a muchos padres y madres trabajadoras a asumir un rol adicional de maestros a tiempo completo. Un factor decisivo para un programa exitoso de trabajo desde el hogar para cualquier negocio es el de que los niños estén en la escuela o en la guardería, según Bloom.

A continuación exponemos 10 propuestas que podrán apoyarte en esta crisis de coronavirus aumentar tu productividad trabajando remotamente.

1. MENTALÍZATE: ES TU OFICINA, NO TU CASA

Tu casa se adaptó para otro propósito, no es una oficina! Desde tu actitud y acciones debes de saber que es tu horario para trabajar. Además, habilita un espacio que sea apto, sin distractores como ruidos, personas, mascotas o artículos llamativos.

2. ¡EQUÍPATE CON LO NECESARIO

!Procura contar con lo que necesites para trabajar: un escritorio o una mesa firme, una lámpara y conexiones de luz para conectar tu computadora o tu celular.También puedes colocar artículos típicos de tu lugar de trabajo como post-it’s, libretas, lápices o incluso una planta pero sobre todo; una buena señal de wifi & una VPN segura

3. ESTABLECE HORARIOS ¡Y RESPÉTALOS!

Levántate a la misma hora que cuando vas a la oficina y alístate.

4. TECNOLOGÍA, TU MEJOR ALIADO

Sácale jugo a tu computadora y a tu celular; Utiliza herramientas de project management para programar actividades, establecer prioridades y poner alertas para respetar horarios y entregas.

5. ADMINISTRA TU TIEMPO

Establece un horario de trabajo que respete un tiempo de entrada, de comida y de salida, como si te encontraras en la oficina.

6. ADIÓS A LA TV, AL STREAMING...O CUALQUIER DISTRACCIÓN

No elijas como tu área de trabajo un espacio en el que tengas al alcance aparatos o dispositivos que puedan distraerte fácilmente como la tele o los videojuegos.

7. SÍ A LA COMODIDAD, PERO NO EN EXCESO

Ten cuidado con elegir un lugar demasiado cómodo, trabajar en la cama o en sillones muy suaves te puede generar somnolencia y bajo rendimiento.

 8. NO MEZCLES TAREAS DEL HOGAR

¡Olvídate de la escoba y la lavadora! Enfócate en tus prioridades y evita mezclar las tareas del hogar con las de tu trabajo, eso podría afectar tu productividad y tus tiempos de entrega. 

9. NO SON VACACIONES (DÍSELO A TU FAMILIA)

Explica a tu familia que estás en casa para cumplir con tu trabajo de una manera segura, para que comprendan que no estás de vacaciones y te permitan trabajar sin interrupciones.

10. NO TE DESCONECTES Aunque no estarás en contacto directo con tu líder  trata de comunicarte con ellos constantemente durante el día. Informa a tu líder sobre tus actividades programadas y el avances, también repórtate al empezar a trabajar, a la hora de comer y al terminar tu jornada laboral.